クラウド受付システムを運営するRECEPTIONISTは、日程調整ツール「調整アポ」のリニューアルを実施し、日程調整から受付システム・会議室管理システムのワンストップでの効率化を目指す。
クラウド受付システムを提供してきた同社は、「受付」を再定義。物理的な企業受付だけではなく、人と人をつなぐ日程調整もひとつの「受付」ととらえ、オフィスワークとテレワークを併用した働き方に対応するべくリニューアルを敢行した。
リニューアル後の機能
空いている日時を自動で抽出
Outlookカレンダー、Googleカレンダーと連携し、空いている日時だけを予約可能に。
商談日時の自動反映
日程調整後の確定日時は、連携しているカレンダーに自動で反映。
来訪時の受付コード自動発行
受付システムRECEPTIONISTを利用している場合は、受付コードが自動で発行される。
個人だけでなくチームでの調整も可能
全員が参加、誰か1名が参加など、会議へ参加するメンバーやルールを柔軟に設定が可能。
自動でウェブ会議URLを発行
Microsoft Teams、Google Meet、Zoom（ComingSoon）と連携することで、日時確定と同時にウェブ会議URLを発行。
