RevComm（以下、レブコム）は、ウェブ会議解析AI「MiiTel Meetings」に、議事録を任意の指示文（プロンプト）で作成できる「フリーフォーマット議事録」機能をリリースした。
リリースの背景
ウェブ会議解析AI「MiiTel Meetings」では、生成AI議事録作成機能を利用することができる。同機能のリリース以降、さまざまな利用企業における会議議事録作成業務の負担を軽減し、生産性の向上をサポートしてきた。
今回、「商談以外の用途でも活用できる自由なプロンプトを利用したい」「社内におけるMiiTel Meetings利用の広がりに合わせて、さまざまな種類のフォーマットを使い分けしたい」といった要望を受けて、「フリーフォーマット議事録」機能のリリースに至った。
今回のリリースにより、プロンプトの主な構成要素である「指示」「コンテキスト」「出力インジケータ」（※1）のうち、「出力インジケータ」の型や形式、「指示」「コンテキスト」についても、ユーザーが任意で指示することができるようになった。
これにより、管理者画面ではフリーフォーマットで議事録のテンプレートを設定できる。利用者は「MiiTel Analytics」画面からテンプレートを選択することができ、また、自身のひとつの会議に対し任意のフリーフォーマットを設定することも可能になる（※2）。なお、テンプレートは100種類まで設定・保存することができる。
プロンプト（文章で要約方法を指示する）を自由記入して作成するテンプレートの利用により、さまざまな業種、業態、商習慣に対応する議事録テンプレートを設定でき、商談以外の会議、面談、面接といった場面にも活用することが可能になる。
※1、「指示」具体的なタスク、「コンテキスト」外部情報や追加の文脈など推論で考慮すべきさまざまな情報、「出力インジケータ」出力で得たい型や形式
※2、利用者がフリーフォーマットを設定するためには、管理者の許可が必要
