クラウドサービス事業などを展開するDonutsは、開発するクラウドシステム「ジョブカン」のジョブカンワークフロー・経費精算を導入中の企業に、現在の状況について調査を実施した。
調査結果概要
ワークフロー・経費精算導入前は、約80％以上が稟議や経費精算を紙・ハンコを使用して実施。承認状況をリアルタイムに把握できない（約58％）・社外から申請や承認ができない（約53％）・承認までに時間がかかる（約51％）ことなどが課題だったと判明した。
テレワークなどを実施する中でもっとも活用しているサービスは、勤怠管理システム、オンラインミーティングシステム、チャットツール（ともに約61％）。基盤となる従業員の管理と、社内・クライアントとのコミュニケーションをつかさどるサービスが積極的に活用されていることがわかる。
特にコミュニケーションツールについては「日常の気軽なコミュニケーションを維持するため」や「離れた場所でのコミュニケーションが円滑に行えることが最重要なため」といった理由から活用されているとのこと。次いでワークフロー（約45％）・経費精算システム（約38％）があげられていた。
今後さらにテレワークが浸透し、「いかに自宅で快適に仕事に取り組むか」に関心が高まると考えられる。同社ではテレワーク浸透の一端を担うべく、5月31日までに契約の企業に向けて全サービスを無償で提供する「テレワーク支援対策プラン」を実施している。
テレワーク支援対策プラン
- 内容：期間中のジョブカンシリーズ新規契約社に、サービスを開始後1ヵ月間無償で提供 ※創業3年未満の企業は「起業支援プログラム」が適用されるため1年間無償
- 期間：～5月31日
- 対象サービス：ジョブカン全シリーズ（勤怠管理、ワークフロー、経費精算、労務管理、給与計算、採用管理）
