RECEPTIONISTは、提供する法人向け日程調整ツール「調整アポ」の新機能として「ゲスト複数人調整機能」をリリースした。
本機能の追加により、次のような複数関係者との日程調整が可能となる。
- 営業・パートナー・顧客
- メーカー・代理店・エンドユーザー
- 人事・エージェント・採用候補者
- イベント運営者・複数の参加者
- 制作・クライアント・マネジメント
ゲスト複数人調整機能のしくみ
- ホスト：予約ページの「複数人調整URL発行」から予約URLを作成し、ゲストに共有する
- ゲスト：自分が参加可能な日時候補をできるだけ多く（複数）選び、確定する
- ホスト：予約ページ一覧にて、集められた候補を確認し日時を確定する
- 日程調整が完了：カレンダー予定およびアポイントメントが作成され、参加者・代理調整者・ゲストにメールが送付される
本機能は、調整アポを利用しているユーザー企業であればすぐに利用可能。なお、ゲスト複数人との日程調整は、Google Workspaceの個別認証のみ対応しており、順次そのほかのグループウェアや認証方法に対応する予定。
