日立ソリューションズは、ヤンマーパワーテクノロジーが文書管理システムとして「活文」を導入したことを発表した。
ディーゼルエンジンなどのパワートレインを製造・販売するヤンマーパワーテクノロジーでは、活文の導入により、営業活動から開発、保守までの各工程で作成される約40種類・85万を超える文書の一元管理が可能になった。加えて、案件と工程のいずれからでも確認できる「進捗マトリクス画面」の開発したことで、部門横断での文書検索を実現。これにより、グループの事業会社の従業員約2,500名が他工程の情報を入手するまでの時間を短縮した。そのほか、スキャニングによる紙文書の電子化やQRコードを使った仕分け、他システムと連携した文書の自動登録など、業務効率の向上にもつながっている。
ヤンマーパワーテクノロジーでは、新しい文書管理システムを中期事業戦略のひとつに位置付けており、今後、事業部を越えた共通基盤になるものと期待している。
