今日からはじめる商品データ編集　秀丸テクニック基本のキ

ネットショップ運営者も知っておきたい、データ編集の基本

　ECサイト運営者、経営者の中には、「スタッフが実務をやってくれるので私はわからないし、そんなスキルは必要ない」と言う人もいますが、データ編集スキルは知っておいて損はありませんし、経営判断をする際にも欠かせないものとなっています。

　もし、苦手意識があったとしても、敬遠しないでください。本コラムでは、簡単にできるものだけを紹介します。

　ECサイト運営にかかわるデータ処理作業としては、以下のようなものがあります。

　これらを行う際に、よく使われるファイル形式が「CSV」です。聞いたことがある方も、多いのではないでしょうか。

　このCSVでのデータ編集方法をマスターすると、EC運営作業を飛躍的に効率化できます。その際に用いるソフトとして、筆者がオススメするのは安価なソフト「秀丸」です。本稿では、秀丸による基本的なデータ編集方法をお伝えします。

秀丸のサイト

• 秀まるおのホームページ(サイトー企画)－秀丸エディタ

秀丸ではじめるデータ編集

　秀丸でまず覚えていただきたいのは、「メタキャラクタ」の「 ¥n 」です。特殊な意味を持つ記号のことをメタキャラクタと呼び、「 ¥n 」は「改行」を意味します。これを使うことで、多くのデータ編集が簡単にできるようになります。

商品名
商品コード
商品名
販売価格
商品説明文

　前記のように5行で書かれている文字列、それぞれの行の最後にはメタキャラクタ「 ¥n 」がついていると思ってください。（テキストは見えませんが）メタキャラクタが見えるとすれば、以下のようになります。

商品名¥n
商品コード¥n
商品名¥n
販売価格¥n
商品説明文

　秀丸の機能である「置換」を使って、「¥n（改行）」 ⇒ 「,（カンマ）」にすると

のようになります。この秀丸のファイルの拡張子を（.csv）に変えて保存すれば、「カンマ区切りのCSVファイル」の完成です。

　楽天市場など、ショッピングモールの商品データの仕様は、改行が入り縦に並んでいますよね。それをコピーして「秀丸」に貼り付け、前述の処理をすると、やりとりしやすいCSVファイルができるわけです。便利なのですが、意外と知られていない機能です。