マイクロメイツは、「Office365定着化支援サービス」のノウハウをもとにした「Microsoft Formsの活用支援コンテンツ」（スタートアップガイドおよび FAQ）を提供開始すると発表。
マイクロメイツの「Office365定着化支援サービス」は、Outlook/Outlook on the Web/Skype/Teamsなどの使用頻度の高い機能を中心に、ユーザー向けのドキュメント、研修トレーニング、へルプデスクを提供し、過去3年間で100社以上に導入されている。
Formsは、Office365に含まれる機能で、アンケートや「クイズ」と呼ばれるテスト問題を容易に作成・実施・集計できるツール。マイクロメイツ社内でも、全社向け行事の出欠確認、研修受講者アンケート、簡単なeラーニングなど社内伝達手段のひとつとしてFormsを積極的に活用。
以前は主にメールで行っていたこれらの業務をFormsに置き換えることで、フォーム作成や結果出力などを容易に行えるようになり作業時間の短縮につながったとのこと。また、回答を選択肢形式にすることで、回答者の負担を減らすだけではなく、発信者側も集計・分析しやすくなるというメリットがあり、マイクロメイツでは多くの社員が活用している。
この度、社内での実践事例と「Office365定着化支援サービス」のノウハウをもとに、Forms利用開始時に必要な情報を盛り込んだスタートアップガイドおよびFAQを制作。
当コンテンツの導入により、すぐにでもFormsを活用することが可能に。また、機能概要や注意点を直感的に理解できるよう簡潔にまとめられているため、まだFormsを使用したことがないユーザーにも「自分にも使えそうだ」「こんな業務にも役に立ちそうだ」といった気付きを与え、Office365のさらなる利活用による業務効率化にも期待できる。
