FutureOne（以下、フューチャーワン）は、鉄鋼業に特化したウェブ注文システム「鉄鋼業界用 InfiniOne Web」の提供を開始した。同システムは、既存の基幹業務システムと連携可能で、企業間取引のデジタル化を促進するもの。これにより、業務効率化やセキュリティレベルの向上、電子帳簿保存法への対応も支援する。
同システムの主な特徴
- リアルタイムに契約・受注・出荷情報を確認できる照会機能
- 取引先から直接ウェブ上で受注できる機能
- 取引先からの見積依頼情報に対する確認と回答機能
- 取引先が直接ウェブ上で発注書・注文請書・納品書・検収書をダウンロードおよびアップロードできる機能
- 安全なクラウドストレージとの連携によるセキュアなファイル共有機能
- 電子帳簿保存法への対応支援機能
同システムの活用によって、これまで電話やFAXで行われていた情報確認作業が不要となる。これにより、基幹業務システムからの情報抽出や資料作成、メール送信といった煩雑な作業の大幅削減が期待できるとのこと。
また、クラウドストレージを活用したファイル共有により、セキュリティ向上が見込まれるだけでなく、電子帳簿保存法に対応した文書の保管も可能となっている。これにより、鉄鋼業界特有の多岐にわたる製品規格や、頻繁に変動する原材料価格に応じた柔軟な価格設定、さらには大口顧客との長期契約や突発的な追加発注など、多様かつ変化の激しい取引形態への対応、大量の帳票管理といった課題解決も目指すという。
