法的にも、受信者の気持ちにも、違反しないメール配信マナー

　読者の皆さんも経験があるかと思いますが、よく知らない相手からメールを送られるのは本当に迷惑なものです。しかし、いざ自分がメールマガジンを配信する側になると、情報を届けたい、成果を出したいと思うあまり、そういった配慮にかけてしまう場合があります。

　メールマーケティングの方法を誤ると、お客様に不愉快な思いをさせるどころか、法律に違反し、罰せられることもあります。「特定電子メールの送信の適正化等に関する法律」（特電法）です。たとえば、同意していない人に広告宣伝メールを送り、命令があっても改善されなかった場合、法人なら行為者が罰せられるほか、3000万円以下の罰金となるなど、厳しいものです。

　こういうと、メールマーケティングに及び腰になってしまうかもしれませんが、要は、メールの受け取り手が「送って欲しい」と選択したメールのみを送付する、という当たり前のマナーを守っていれば問題ありません。とはいえ、「当たり前」が人によって異なるため、特電法では具体的な義務が明示されています。

特電法のポイント

　総務省が発行するパンフレットに、わかりやすくポイントがまとまっています。

オプトイン方式の義務化

　オプトイン方式とは、あらかじめ同意した者に対してのみメールを送信する、ということです。当初、「あらかじめ同意」していた場合でも、後日、受信拒否があったら、送信できません。

　「あらかじめ同意」をとる方法は、実は企業によりさまざまです。メールアドレス登録画面で、「当社からのお知らせをメールで受け取る」などのチェックボックスに、あらかじめチェックが入っている場合もありますが、これは「受動的に同意」であり、本来使うべきではないケースです。

オプトインの記録義務

　「あらかじめ同意した」時期と方法などの記録も義務付けられています。特電法では保存期間は1ヵ月ですが、通信販売電子メール広告の場合は特定商取引法上が適応されるので、3年間保存する必要があります。

送信者、受信拒否方法などの表示義務

　送信者と、受信拒否の方法を明確にするため、以下の項目を表示することが義務づけられています。

• 送信者などの氏名または名称
• 受信拒否の通知ができる旨
• 受信拒否の通知を受けるための電子メールアドレスまたはURL
• 送信者などの住所
• 苦情・問合せなどを受け付けることができる電話番号、電子メールアドレス、URL

　　MarkeZine編集部が発行しているMarkeZine Newsでは、以下のように示しています。