会場セッティング

　意外と侮れないのがこの会場セッティングです。特にPCを使った実習形式を行う際には、この確認を怠ってしまうと、当日の時間ロスになってしまったり、ユーザーの満足度を下げてしまったりという事がおきます。

　では、どのような所をチェックするべきなのか？以下の10点を確認しておきましょう。

• 自分のノートPCの持ち込みはOKか？
• プロジェクターを使う場合、その繋ぎ方は？
• ある程度部屋が大きい場合は、マイクやレーザーポインターは用意されているか？利用の仕方は？
• 参加者が座るレイアウトは？座っている位置から画面は見やすいか？
• 電気を消す場所は？全消灯ではなく、スクリーンの周りだけ消すことが可能か？
• 利用者のノートPCは用意されているのか？ログイン用のIDとパスワードは？ネットへの接続方法は？（可能であれば事前に対象のPCに使うアクセス解析ツールのURLをブックマークしておくとスムースです）
• ホワイトボードの有無は？（お知らせを書くときに便利です）ペンはちゃんとインクが残っているか？
• 勉強会の開催時間の前後30分あるいは1時間も会議室の利用は可能か？
• 飲食は許可されているか？
• 電源やLANの確保は出来るか？（備え付けのPCではなく、参加者にPCを持ち込んで貰う場合は、別途タップやハブを用意する必要があるかもしれません）
   

　当日ばたばたと慌てるという事を、自分自身なんども体験してきております。特に会場については事前に確認するべき事は、自分専用のチェックリストなどを作って確認しておきましょう。

当日

　さていよいよ、勉強会当日です。当日進める上で気をつけるべきポイントを同じく10点紹介しておきます（一部は、準備時点で用意しておかなければいけないのですが、当日の進行という観点からこちらに入れております）。

• アイスブレイクは最小限に。
• 緊張感を保つため、参加者に質問しながら進めていきましょう
• ヘルプの人を最低1名は確保しましょう
• 時間を管理してもらったり、PC操作で上手く出来ない人を助けてもらったり、準備と片付けを手伝って貰ったり、後で感想を貰ったり、一人いるだけでも非常に助かります
• 分からないことは素直に分からないと言いましょう
• 自信が無い場合は、持ち帰って別途確認した上で、連絡をしてあげましょう
• 多少スケジュールに柔軟性を持たせましょう。疲れている人が多ければ早めに休みを入れるなど
1時間に1回を目処に休憩を入れましょう

• チョコレートやビスケットなどのお菓子を途中で投入しましょう。社内の人が「お菓子は潤滑油である」といっていました。特に疲れが出てきた時には効きます。最初からではなく途中からの投入がポイントです
• PCが立ち上がらない、ログイン出来ない、回線速度が遅い、コンセントが足りない、などPCを使った実習ではトラブルがおきがちです。ヘルプの人に面倒を見て貰いながら、どうにもならない場合は、別の人と一緒の共同作業にしてしまいましょう
• 演習を行って貰うような動機付けを必ず行いましょう。一人一人の作業だと、「まぁいいや」と演習を行わない場合があります。QA形式の演習にして必ず誰かに答えて貰うとか、グループワークにして、勉強会に「参加」をしてもらいましょう
• 必要に応じて空調を調整しましょう。暑すぎず・寒すぎず。大抵は講師の方が、話すエネルギーを使っているので「暑い」と感じがちです。講師は多少暑くてもガマンしましょう（笑）
• 全体での質疑応答とは別に、終了後にも残って質疑応答をしましょう。大勢の中では質問を聞かない人が結構多いです。終わった後に1対1で質疑応答をする時間を確保し、それを伝えましょう。意外と質問されますよ


　当日は参加者の満足度を下げないため、気を使うことが中心となります。そのためにも、一緒に手伝ってくれる人は必ず用意しましょう。どうしても一人だと限界があります。特に講師は、よっぽど経験をつまない限り、話すことで精一杯で周りの状況まで冷静に見る事が出来ません。私もそういうタイプなので、必ず協力者を1名～2名用意しています。

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