ポリシーを公開する前に、確認すべきポイント

──各ポリシーをサイトにアップする際の、注意すべきポイントを教えてください。

菊地：セミナー申し込みや会員登録時に表示するポリシーと、サイト上に掲出するポリシーとの整合性は盲点になりやすいです。MAやCRMは大変優れたツールですが、丁寧な設定が可能であるがゆえに、同じ内容の登録箇所が複数ある場合は確認が漏れやすくなります。ユーザーの立場でメール配信テストを必ず実行し、同意前のポリシー掲出画面で最終確認することをお勧めします。

　またセミナーの申し込み登録の際、スポンサーへの個人情報の第三者提供がある場合は、より注意すべきです。スポンサー企業名をすべて列挙し、スポンサー側のプライバシーポリシーへのリンクや同意取得（オプトイン）・オプトアウトへの遷移も明記します。また、協賛社名で「その他協賛各社」といった表記は慎むほうがよいでしょう。

改正直前！対応におけるチェック項目を確認

　最後に、これまでの連載で紹介してきた確認ポイントを下記にまとめました。詳細は各リンク先の連載の記事内に記載されていますので、ご自身の業務に関連がある担当者・関係者はご覧ください。